日本精工株式會(huì)社及其集團(tuán)所屬公司（以下合稱為“本公司”）認(rèn)為，妥善管理和保護(hù)業(yè)務(wù)上所使用的顧客及交易相關(guān)方等的個(gè)人信息（以下稱為“個(gè)人信息”）是重大的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，為獲得來自社會(huì)的信任，我們根據(jù)下列方針使用個(gè)人信息。
1. 遵紀(jì)守法程序的制定與改善
本公司努力使各位公司董事和員工（包括正式職員、臨時(shí)工、派遣社員等）認(rèn)識(shí)到保護(hù)個(gè)人信息的重要性為此制定了旨在妥善保護(hù)個(gè)人信息的《個(gè)人信息保護(hù)遵紀(jì)守法程序》，加以實(shí)施和維護(hù)，并不斷對(duì)其進(jìn)行完善。
2. 個(gè)人信息的收集、使用及提供
本公司建立了旨在對(duì)與業(yè)務(wù)實(shí)際狀態(tài)相應(yīng)的個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)的內(nèi)部管理體制，同時(shí)，在個(gè)人信息的收集、使用及提供方面，依據(jù)所定規(guī)則妥善進(jìn)行。
3. 個(gè)人信息的安全管理措施
本公司為確保個(gè)人信息的正確性及安全性，制定了合理的安全措施，努力防范對(duì)個(gè)人信息的不當(dāng)接觸以及避免發(fā)生泄露、丟失、毀壞及篡改個(gè)人信息等事件。
4. 遵守法令等
本公司嚴(yán)格遵守有關(guān)個(gè)人信息的法令及其他規(guī)范。同時(shí)，也使旨在保護(hù)個(gè)人信息的內(nèi)部管理體制符合這些法令及其他規(guī)范。
2005年3月15日
關(guān)于個(gè)人信息的使用
本規(guī)定的目的，制定出以日本精工株式會(huì)社及其集團(tuán)所屬公司（以合稱為“本公司”）收集及使用的個(gè)人信息（以下稱為“個(gè)人信息”）為對(duì)象的、有關(guān)個(gè)人信息的基本使用方法。
1. 關(guān)于使用目的
本公司盡可能地制定出專門的使用目的，除事先獲得本人同意或《關(guān)于保護(hù)個(gè)人信息的法律》及其他法令規(guī)定作為例外認(rèn)可的情形之外，必須在下列使用目的范圍內(nèi)使用個(gè)人信息。
- 業(yè)務(wù)上的聯(lián)系
- 履行與交易方簽訂的合同
- 本公司經(jīng)銷產(chǎn)品及服務(wù)的相關(guān)介紹
- 本公司舉辦（主辦、合辦、贊助）的研討會(huì)、展覽會(huì)等的相關(guān)介紹
- 顧客滿意度調(diào)查等問卷調(diào)查的委托業(yè)務(wù)
- 應(yīng)對(duì)顧客詢問或委托等
- 各種促銷活動(dòng)的實(shí)施
- 股東的管理
- 員工等的雇用（包括錄用）及人事管理
- 其他事先獲得本人同意的目的
另外，本公司將部分業(yè)務(wù)委托給受托方時(shí)，可能在必要的范圍內(nèi)，要向受托方提供個(gè)人信息。此時(shí)，本公司將與受托方簽訂有關(guān)個(gè)人信息使用的合同，并根據(jù)本公司所定標(biāo)準(zhǔn)及法令，進(jìn)行妥善管理。
2. 上述第1條以外的使用
本公司有必要在上述第一條所列出的“使用目的”以外使用個(gè)人信息時(shí)，除《關(guān)于保護(hù)個(gè)人信息的法律》及其他法令規(guī)定允許之外，必須獲得本人同意后方可使用。
3. 向第三方提供 本公司對(duì)于所收集的個(gè)人信息，除下列情形外，不向任何第三方提供及公開。
- 獲得本人同意時(shí)
- 為保護(hù)人的生命、身體或財(cái)產(chǎn)安全所必需但難以取得本人同意時(shí)
- 法律法規(guī)要求法院、行政機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)、其他政府機(jī)關(guān)公開及提供時(shí)
- 中央或地方公共團(tuán)體等開展公務(wù)需要合作、而如果取得本人同意則可能對(duì)該公務(wù)形成障礙時(shí)
- 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等在不能識(shí)別本人狀態(tài)的情況下公開及提供時(shí)
4. 公開、訂正、停止使用等
關(guān)于本公司所持個(gè)人數(shù)據(jù)，在被要求公開、訂正、追加、刪除、停止使用時(shí)，本公司在確認(rèn)提出要求者是本人后，在合理的期間及范圍內(nèi)，予以對(duì)應(yīng)。另外，如果該個(gè)人信息處于部分或全部停止使用的狀況，則我們有可能無法提供符合當(dāng)事人意愿的服務(wù)。
5. 關(guān)于個(gè)人信息使用方面的問詢
有關(guān)本公司所持個(gè)人數(shù)據(jù)的上述申請(qǐng)內(nèi)容等，請(qǐng)與下列窗口聯(lián)系。具體申請(qǐng)手續(xù)，在問詢時(shí)我們會(huì)向您解答。
日本精工株式會(huì)社 廣告部
〒141-8560 日本國(guó)東京都品川區(qū)大崎1-6-3日精大廈
電話: 81-3-3779-7050
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